第一条  机关文件、档案、图纸资料的管理

1、机密文件和重要档案、资料的管理要严格遵守安全保密规定和档案资料安全管理制度，严防丢失和泄密。

2、凡属机密文件，重要档案图纸资料，人事、财务档案资料等，没有单位证明和单位主管领导批准，任何人不准借阅、传递、复印、拍照。

3、机要、档案资料室内严禁会客和无关人员进入，资料查阅完毕要及时前门落锁。

4、库房内要保持整齐、清洁、通风、透光，要有防蚀，防鼠设备。

5、严禁在机要、档案资料室内堆放易燃、易爆物品，注意安全用电，禁止使用电炉，室内严禁烟火，室内要备好消防器材并指定专人负责。

6、机要室、档案室要安装技术防范设备、重大节日要贴封条，启封时要有两人在场。

7、各科（室）处理文件要经过严格审查，报送指定地点销毁，要有专人看管，直到彻底销毁。

第二条 重点要害部门、贵重物品、现金及有价证券的管理。

1、机房、化验室等重点部门，要明确责任，指定专人值守，严禁在其间会客、闲聊或无关人员进出。化验室药品要严格按规定存放领取。

2、财务室等有关重要部门要安装防盗报警器。

3、财会人员要严格执行现金管理制度，妥善保管好帐表，凭证、印章。

4、财务室须配备密码保险柜。现金、支票和有价证券下班后一律存入保险柜，并拨乱号码；支票、印章必须分开保管。

5、库存现金要遵守限额规定，到银行提取、存入万元以上现金须两人以上，并可派车接送。

6、各部门要对现有贵重仪器设备等指定专人负责并落实安全措施。

第三条  办公室、仓库等部门安全管理

1、办公室应安装保险锁、底楼窗户必须安装防护网或采取其它防盗加固措施。

2、下班时或离开办公室要随手关灯、关窗、锁门，并按规定关闭电源、水源等。

3、办公室内不准存放易燃、易爆、剧毒等违禁物品；不可存放私款和贵重物品。

4、办公室钥匙不准交家属或子女使用，不准在办公室内留客住宿。

5、库房内严禁烟火，不准闲杂人员和携带易燃易爆品进入仓库。

6、仓库、机房、办公楼内配备灭火器并保持完好，除火警外不准挪作他用。