根据国家市场监督管理总局令第38号《国家市场监督管理总局关于废止和修改部分规章的决定》(以下简称“38号令”)的要求,河南省水环境监测中心(以下简称 “中心”)结合明年资质认定复查评审工作需要,于6月份启动了体系文件改版工作。为了使体系文件更适用中心各项管理,中心首次组织各分中心技术负责人和质量负责人全面参与此次改版工作。
本次体系文件改版采用分工负责、集中研讨的形式进行。在郑州7.20大洪水和疫情期间利用网络视频形式对体系文件改版编制中存在的问题进行讨论,形成了改版工作的基本原则,明确了方向。9月26-30日在郑州召开第一次汇总研讨会议,中心副主任、总技术负责人和各分中心技术负责人、质量负责人参加了会议。对质量手册、程序文件、记录格式中前期编制成果进行了全面的汇总,改版的体系文件更多的考虑到38号令、《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》(RB/T 214-2017)和中心实际情况的紧密结合。
本次体系文件改版的方式很好推进了中心管理层对体系文件的深入理解,对一些概念进一步沟通形成共识,对工作程序进一步细化和规范。体系文件改版工作计划于11月全面完成,将为中心管理体系持续有效运行提供更好的文件支持。