1、在日常的采样和监测工作中，要严格按照有关规定填写原始记录，把采样、分析时的有关参数和数据准确地记录下来。原始记录内容填写要清晰、完整，要符合表头的要求，以便于核对为准则。表格填写内容要齐全，字迹要清晰、表面要整洁，数据高度不能超过格子高度的二分之一，要用碳素墨水钢笔填写。错误之处要划改，即在错误数据上划一横线，并盖上印章，把正确数据写在错误数据的上方。原始数据只有监测人员确认有误时，由本人改正;校核、审核改错要慎重，确认有误再改正。
2、各局在采样的同时，河道站要测流，水库、闸坝站要测量水位;地下水监测井测量埋深。与水文站(井)重合的站，采用水文站(井)资料;不重合的站(井)，实测流量(水位)、埋深。流量(水位)、埋深的测验应分别执行《水文测验规范》、《地下水测验规范》。
3、样品进室登记表中的“室内编号”与表1送验单右上角的“施测站号”，以及各分析记录表中的“施测站号”填写应一致。“站网编号”写入站名，“取样地点”填入水质站的站址(与一览表中的地址保持一致)。
4、水质分析送验单要由采样人填写、签字，送样人、收样人要由本人签字。站名、流域、水系、地址、采样断面的填写要与一览表中的内容保持一致;“位置”根据水样采集实际位置(面向河流下游进行判断)进行填写，“左上”、“中上”、“右上”、“左中”、“中中”、“右中”、“左下”、“中下”、“右下”。
5、各局应在水样采集后及时化验、计算、校核，并进行合理性审查，发现问题及时加测。当一人承担多个项目的化验任务时，应先分析易发生变化的项目，要在规定时间内完成各项目的化验任务。
6、标准溶液的配制：由于标准溶液配制后，其浓度经标定后确定，因此，除分析方法有特殊要求，一般情况试剂只需用台秤粗称，用量筒量取溶剂进行稀释，此时稀释体积毫升数可记整数。
标准溶液的标定：一般情况下，标准溶液要在每批水样分析前进行标定，对于有些标准溶液如硫代硫酸钠、硫酸亚铁铵、氢氧化钠应在使用的当天进行标定。标定时要做3个平行，平行标定结果的相对误差≤0.2%时，求平均值作为其浓度值，否则重新标定。在标定的同时，要认真地填写原始记录(表二)。
7、表二的填写规定。
(1)配制部分：①溶液名称：填写汉字。②配制标准溶液所用试剂为固体时，填写“皿重、试剂加皿重、试剂重”几栏;若为液体，则填写“试剂体积”， 并在体积值后面加括号说明试剂的浓度或密度，如“50(C=2mol/L)”、“30(ρ=1.19g/mL)”。③溶液浓度：为物质的量浓度时，单位填写mol/L;如为质量浓度，则把C改成ρ，单位填写mg/L。
(2)标定部分：①基准试剂名称：填写汉字。②基准试剂-稀释-取样体积：基准试剂不需要稀释直接用于标定时，“取样体积”一栏空白不填;否则填写进行一级或二级稀释时，所取上一级基准试剂的体积。③滴定溶液-取样体积：填写标定时所取基准试剂或标准溶液的体积。④平均浓度：为物质的量浓度时，单位填写mol/L;如为质量浓度，则把C改成ρ，单位填写mg/L。
8、原始记录表中分析项目、方法、溶液等名称要用汉字填写。要正确记录原始数据，记录数据时，要考虑计量器具的精密度和准确度以及分析人员的读数误差，如：用万分之一的天平称量时，有效数字应记录到小数点后面第四位。用合格的量具量取溶液时，量取体积的有效数字应根据量器的允许误差和读数误差决定。准确体积或准确容积的记录规定是：当体积示值为2～50 mL或容积示值为10～50mL时，准确体积可记为2.00～50.00mL，准确容积可记为10.00～50.00mL;当体积示值为100mL，容积示值大于或等于100mL时，准确体积和准确容积记至小数点后面第一位，即100.0、500.0、1000.0mL。
溶液浓度的表示：以mol/L单位表示的数值，取三位有效数字，小数不过四位，如：C (NaOH)=1.00mol/L、C (NaOH)=0.100mol/L、C (NaOH)=0.0100mol/L;以mg/L单位表示的数值，也取三位有效数字，小数不过四位，如ρ (CN-)=996mg/L、ρ (CN-)=10.0mg/L、ρ (CN-)=9.96mg/L或ρ (F-)=0.0100mg/L。不能把基本单元写成脚码，如C (NaOH)=1.00mol/L、ρ(CN-)=9.96mg/L的写法都不正确。
准确吸取(或稀释)水样体积、溶液体积的表示：0.00、0.50、1.00、2.50、10.00、50.00、100.0、1000.0mL等。
9、计算公式的填写要统一。根据计量认证的有关要求，我们规定了计算公式的填写格式，各局要严格按照不同项目的有关要求进行填写。
10、校准曲线的绘制：要在分析水样的同时制作校准曲线，零点也要参加曲线的回归;校准曲线的相关系数一般应达到0.999以上，对于﹤0.999者必须重做。回归方程的截距应与零无显著性差异。
表5-1、表5-2的“标准系列”中吸取标准液的“mL数”一定要填写， 不能只填“μg数”或“mg/L数”。r、a、b值保留三位有效数字，小数不过四位。当r≥0.9995时，记为1.00; 0.9995> r≥0.9986时，记为0.999。
11、当水样吸光度超过曲线上限时，应当减少取样量，重新测定;水样含量不高时，不能任意减少取样量。无论是比色法，还是容量法、重量法，都要遵循此原则。
原始记录应反映测试过程的实际情况，譬如某一项目含量高，其吸光度或峰值超出了所作校准曲线上限，应重新取样测定，并在第一次记录后注明“重测”字样。
12、测定氰化物进行标准溶液稀释时，首先根据所需要的标准溶液的浓度值、稀释体积、储备液浓度推算所需吸取的储备液的体积，如8.96mL;然后根据计算值吸取储备液8.96 mL，稀释至所需体积，标准溶液浓度记为10.0mg/L。要按照标准分析方法配制标准溶液、进行标准液的稀释，不可任意简化操作步骤，以免增大误差。
13、汞的测定步骤及原始记录要规范化。在本次资料整编中发现有的实验室经消解的零管峰值偏高，要查找原因。可以考虑在试剂的前处理上下功夫，即把配制好的溶液(氯化亚锡、高锰酸钾、盐酸羟胺)在使用之前吹入氩气(或氮气)15分钟除汞;注意使用试剂的纯度(不要使用地产品);每次分析完毕，必须按照仪器使用说明书对测汞仪进行清洗。
峰值记载整数。若样品峰值小于零管，“ ”记“0”，不记负数。
测汞仪打印的数据要附在原始记录表上，不得任意修改;回归曲线或测定水样时，要多次采集数据，求其平均值作为测定值。
14、六价铬测定底色高时，要按标准分析方法用样品做参比进行底色扣除，原始记录中应反映出来;在扣除六价铬色度校正值的同时，要扣除标准系列零管值;样品吸光度与空白吸光度之差为负数时，“ - ”一栏填写“0”。
15、BOD5结果的确定问题。若有几种稀释比所测得数据都符合判定条件：即剩余DO≥1.0mg/L，消耗DO≥2.0mg/L，则几种稀释比所得结果都有效，取其平均值作为测定结果，不能任意舍弃其中某一数据。不符合条件的稀释比，在原始记录中也应反映出来，注明“报废”。
16、化学需氧量的测定：当其含量值<50mg/L时，要用低浓度的重铬酸钾标准溶液进行氧化，并用低浓度的硫酸亚铁铵标准溶液进行滴定。
17、当使用非方法规定厚度的比色皿进行测定时，不能按方法给出的最低检出限报结果(18、平行样的测定：每批水样必须随机加测10%的室外和10%的室内平行样。室内平行符合《水环境监测规范》规定的，取其平均值作为测定结果，否则重新测定。《水环境监测规范》未规定的项目，按照表1执行。室外平行样，相对偏差较大的应查找原因，不能任意舍弃。
表1 平行样相对偏差最大允许值表
19、在每次待测样品中，应同时测定有关项目的加标回收率，回收率合格与否按照《水环境监测规范》的有关规定判断。做加标回收试验时，应记录所加标准液的体积及其浓度，而不能记为“加入××mg/L标准液”。要选择有含量的水样加标回收，加标体积应小于水样体积的1%，加标量应为水样含量的0.5～2倍。当加标体积大于水样体积的1%时，计算回收率时应考虑体积的变化。
20、分析项目有效数字保留位数列于表2。
表2 分析项目有效数字保留位数表
23、原始记录的装订：原始记录按月装订，装订顺序按成果表中各分析项目的顺序，样品进室登记单、送验单依次排在每月原始记录的前面;标准溶液配制及标定表、校准曲线绘制表分别排在相应项目的前面，便于审查。每月的原始记录装订成册后，要进行编号，从样品进室登记单开始依次编至最后一页，并把总页数标注在第一页的编号后面，如：1(共86页)。
24、持证上岗：各局实验室负责人要组织全室人员认真学习《质量手册》，按照手册的有关规定搞好日常水质监测工作。化验人员持证上岗，仪器设备按时鉴定、校验;采用国家标准和行业标准进行分析;要严格按照有关规定填写、修改原始记录。化验人员要对方法原理、测定步骤以及分析结果作到心中有数，化验中发现问题及时加测。各局实验室的负责人要严把质量关，对出具数据的准确性、可靠性负责，发现问题及时解决，把问题解决在日常的监测工作中。
凡是计量认证通过的项目，其水质测试报告必须使用计量认证标志及证书编号(即加盖CMA章)，并加盖检测报告专用章;未通过认证的项目，无权出具测试报告;测试报告必须留有“副本”存档。
