根据《机关档案工作条例》第五条的规定，为了确保资料和档案机密的安全，特制定本制度。
库房必须坚固、适用，门窗要有防盗装置。严格实行“三铁一守”制度，即铁柜、铁门、铁窗，有专人守候值班。
除上级指派的检查工作人员和保密、保卫部门批准的人员外，其他人员未经同意，一律不准进入资料、档案库房，禁止库房内闲谈会客，或搞其他活动，发现形迹可疑者，要敢于查问，及时报告。
管理人员要严格执行各种档案管理制度，非因工作需要不得在任何场合谈论档案内容，工作时间不得擅离职守。
下班时要将资料、档案入柜，拉下窗帘，并切断库房电源，关窗锁门，库房钥匙指定专人保管。
库房内严禁吸烟，严禁存放有害、有毒、易燃、易爆等危险物品。管理人员必须熟练掌握消防器材的使用方法，并要定期检查更换，发现险情及时抢救。特别在重大节日前，领导要亲自布置防火、防盗措施。
严禁将档案拿到对外营业的单位复制或采用普通方法邮寄。
节假期间不外借档案资料，库房门要加封条，启封需有两人在场，发现问题要查明原因。
档案库房内的照明及电器设备的安装，必须符合安全用电规定，一律使用暗线，下班时要进行全面检查，切断电源，关窗锁门。
