一、机要人员、接密人员、档案人员，要严守机密。严禁将机密文件带回宿舍及公共场所。
二、严格履行管理制度和借阅手续，未经工作人员允许，不得随便进入档案库房和机要重地。
三、档案在立卷归档、整理保管、提供利用等各个环节都应注意保密。
四、机密文件、档案资料要定期清查、核对落实，定期归档。需要销毁时，要严格履行保密制度，严禁向废品收购站及个人出售。
五、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。
六、不准通过普通邮政传递秘密档案、资料。
七、未经机关主要领导人批准，不得在报刊、书籍、声相制品和广播、电视、电影中公布档案内容。
八、档案的提供利用、复制、摘抄，应根据秘密等级经相应领导批准，办理有关的手续。
九、单位和档案机构应定期检查资料、档案状况，发现泄密或可能泄密时，应当立即采取补救措施并及时报告有关机关。
