本室资料、档案属河南省水文水资源局所有，资料、档案的阅借利用应遵守下列制度规定。

    一、阅借利用手续

    1、查阅利用本室资料、档案须持本人的工作证或身份证，外单位人员还须持单位介绍信方能利用和本人业务有关的档案、资料。查阅后经手人必须认真填写查阅登记薄并签名。

    2、本室资料、档案一率不外借，本单位必须借阅利用的，须经省局领导批准，并按规定办理借阅利用手续。

    3、必须要复制利用本室资料、档案的，须经省局领导批准并交纳一定的费用，并按规定办理复制利用手续，复制资料、档案工作由本室工作人员完成。

    4、不允许转借代借资料、档案。

    二、利用范围

    1、为充分发挥资料、档案的价值和效益，欢迎利用本室的各种资料、档案。

    2、利用机密资料必须经有关领导批准，方能在档案室阅览，如需带出室外，需经省局主管领导同意，发现失密现象需及时报告并采取补救措施。

    3、利用有专利的档案资料时，须征得有专利权单位或个人的同意，方能按上述规定利用或借阅。

    三、利用保护

    1、阅卷人要严加爱护案卷，不准勾画、涂改、剪裁、拆卷、增删和抽页。不经同意，不准摘抄、复制、拆卷。

    2、借卷人员归还资料、档案时，管理人员必须细心检查案卷完整情况，如有缺页、损毁、污染等情况，须查明原因，视情节轻重进行处理。

    3、借阅档案资料一般不得超过五天，如到期不能归还，需办理续借手续。出现污染、埙坏档案资料情况的，要及时报告并采取补救措施。如有丢失、损毁或擅自提供抄录、公布属于国家所有档案的，视情节轻重，给予赔偿经济损失或处罚，构成犯罪的，报司法机关追究法律责任。