本室档案管理人员在河南省水文水资源局的统一领导下，负责省局机关的资料、档案工作。必须履行如下职责：
一、遵守国家有关档案工作的方针、政策、法规以及档案行政管理部门的规定和办法。按规章要求统一收藏、保管省局机关各种门类和载体的档案、资料。
二、有责任向本系统有关资料、档案管理工作人员传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定和办法等。
三、制定本系统、本机关资料、档案工作计划、管理办法、规定等。应对全省水文系统的资料、档案的保存和分布情况有详尽的了解。
四、对省局机关各种文件材料的立卷归档工作和本系统所属单位的资料、档案工作实行监督、指导，对机关文件材料管理、立卷人员和本系统所属单位的档案人员进行专业培训辅导。
五、及时对全省水文系统的资料、档案的保存和分布进行统计了解。并向省局领导和档案行政管理部门报告工作情况和统计报表。
六、根据所藏档案、资料情况和机关工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为防汛、水文生产、机关各项工作提供档案、资料服务，充分发挥档案、资料的作用和效益。
七、按规定向档案馆移交应该进馆的资料、档案。
八、注重管理新技术、新知识的学习，掌握计算机基础知识及基本操作技能。
九、严格执行保密、保卫的法规制度，确保各种门类和载体的档案和资料安全。
十、办理省局交办的有关业务工作。
